Congés

Congés

Les différents types de congés

Il existe deux types de congés :

Les congés demandés ne sont pas comptés comme des absences, mais ils ne sont pas non plus comptés comme des présences. Autrement dit, ces jours ne font pas partie des jours de présence requis.

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Assiduité et exclusion obligatoire

Congés avec prolongation (Extend-Vacation)

• Congés avec prolongation (Extend-Vacation) : les semaines de congé repoussent la date de fin d’études.
• Le droit aux congés s’acquiert après 6 mois ou 3 sessions d’études.
• La durée des congés est de 1 mois (4 semaines) après 6 mois d’études, ou de 1 session après 3 sessions d’études.
• Les congés de 1 session après 3 sessions peuvent être pris si vous n’avez pas pris les congés de 1 mois (4 semaines) après 6 mois.
• Les congés ne commencent pas obligatoirement un lundi.
• Vous pouvez reprendre des congés de 1 session après avoir étudié 3 sessions supplémentaires depuis vos congés précédents.
• Vous pouvez reprendre des congés de 1 mois (4 semaines) 6 mois après vos congés précédents.
• Si vos congés s’étendent sur deux sessions, vous devez obligatoirement participer à la journée de conseil pédagogique en ligne (advising day) et vous inscrire en ligne aux cours de la session suivante.
• Les congés de 4 semaines peuvent être fractionnés en 1 semaine et 3 semaines, ou en deux périodes de 2 semaines, mais pas en quatre semaines séparées.
• Les congés de 1 session ne peuvent pas être fractionnés.
• En cas de fractionnement, le reste des congés doit être pris dans les 4 semaines qui suivent la fin de la première partie. À défaut, il est perdu.
• La demande de congés fractionnés se fait en une seule fois, pour toutes les périodes.

Congés sans prolongation (Non-Extend Leave)

• La date de fin n’est pas repoussée (les jours de cours déjà payés sont décomptés pendant l’interruption).
• Congé pour voyage à l’étranger (Overseas Leave) : congé impliquant un déplacement hors des États-Unis pour des raisons personnelles, par exemple pour rendre visite à votre famille dans votre pays d’origine.
• Congé maladie (Sick Leave) : repos autorisé pendant la durée indiquée par un médecin (MD) exerçant aux États-Unis, en cas de maladie ou d’accouchement.
• Quel qu’en soit le motif, nous vous déconseillons de vous absenter plus d’un mois et demi.
• À la fin de vos congés, vous devez revenir à l’école dès le lendemain.
• Si vos congés s’étendent sur deux sessions, il est nécessaire de participer à la journée de conseil pédagogique en ligne (advising day) et de vous inscrire en ligne aux cours de la session suivante.

Congé pour voyage à l’étranger (Overseas Leave)

• Pour prendre un congé pour voyage à l’étranger, vous devez fournir votre réservation de billet d’avion.
• Si vous souhaitez apporter des modifications après avoir demandé un congé pour voyage à l’étranger, mais avant de quitter le pays, c’est possible à condition de fournir en même temps les informations de réservation du vol. En cas d’urgence, la date de retour peut toutefois être modifiée après le départ du pays.

Congé maladie (Sick Leave)

• Vous devez fournir un diagnostic établi par un médecin (MD) exerçant aux États-Unis.
• Les diagnostics de dentistes ou de chiropracteurs ne sont pas acceptés (seuls ceux des médecins titulaires d’un MD sont valables).
• Le certificat médical doit être remis dans un délai d’une semaine après votre retour à l’école à la suite de la maladie.

Comment demander un congé

Il existe deux façons de demander un congé :

• En remplissant le formulaire de demande de congé en ligne.
• En remplissant le formulaire papier de demande de congé.

Remarque : les demandes rétroactives ne sont pas acceptées.

Formulaire de demande de congé en ligne

Veuillez faire votre demande à l’aide du formulaire ci-dessous (en anglais).

Formulaire de demande de congé (papier)

Veuillez remplir le formulaire à l’accueil.
Cette traduction est fournie à titre informatif. En cas de divergence, la version anglaise de la présente politique prévaut.

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